Événements, classes et rings

L'événement est la journée de compétition. Il a un type, un début et une fin, ses propres tarifs, ses propres races et ses propres rings. Une exposition en contient un ou plusieurs, et tout ce qui est réellement jugé appartient à un événement et non à l'exposition au-dessus.

C'est la plus longue partie de la préparation, et celle qui a le plus de conséquences : les classes décident du prix d'un engagement, les limites décident de qui peut engager, et les rings décident du minutage de la journée.

Créer un événement

Ouvrez l'exposition et utilisez le + en haut à droite de l'encadré events.

type est le type d'événement issu des données de base, et il emporte les certificats avec lui : choisir National ou International ici est ce qui rend le CAC et le CACIB disponibles au ring. Aucun autre réglage ne pourra le rattraper ensuite : choisissez en connaissance de cause.

date time from et date time to sont les heures de cette journée, pas celles de l'exposition.

minutes for fixing results part du type et peut être ajusté ici.

Les champs d'adresse reprennent ceux de l'exposition et arrivent pré-remplis avec eux. Ils sont distincts parce qu'un événement n'a pas toujours lieu dans le même hall que le reste du week-end.

description (en) est traduite par langue et c'est ce que lisent les exposants.

Des tarifs qui ne sont pas des droits d'engagement

La moitié inférieure de la fiche contient tout ce qu'un exposant peut acheter en même temps que l'engagement : price for catalog, price for meal coupon, price for car parking, et deux tarifs pour les emplacements de camping-car — avec et sans branchement électrique.

À côté, available places pour chaque type de stationnement. Ce sont de vrais plafonds : quand les places sont épuisées, l'option cesse d'être proposée. Laissez-les vides si vous ne comptez pas.

Les droits d'engagement eux-mêmes ne sont pas ici. Ils vivent dans l'onglet des classes, parce qu'ils dépendent de la classe et du moment où l'engagement arrive.

Classes et tarifs

L'onglet classes liste les classes de l'événement, chacune avec la tranche d'âge qui la définit et les tarifs.

Les codes sont les classes standard de la FCI, et l'application écrit le nom complet à côté du code partout où une classe se choisit — un exposant choisit donc « Junior from 9 to 18 months », pas JUN.

Les quatre colonnes de prix sont € 1° dog, € 2° dog, € 3° dog et € from 4° dog : le prix baisse à mesure que le même exposant engage plus de chiens, et la quatrième colonne couvre tout ce qui dépasse le troisième. % member discount s'applique aux membres de l'organisation.

Au-dessus des colonnes figure la closing date à laquelle les tarifs se rapportent. Si l'exposition a des clôtures anticipées, chacune a son propre bloc de tarifs, et un engagement est facturé selon la date à laquelle il arrive. Une classe laissée sans prix est une classe dans laquelle personne ne peut engager.

Races et limites

L'onglet limits décide de qui peut engager. À gauche les onze groupes FCI, à droite les races du groupe sur lequel vous travaillez.

Un groupe est admis en lui donnant un count limit — le nombre maximal de chiens acceptés pour ce groupe. La ligne affiche alors SELECTED.

all breeds est le raccourci : cochez-le et tout le groupe est admis, avec le plafond du groupe pour seule limite. Laissez-le décoché et vous devrez procéder race par race à droite, en donnant un count limit à chaque race voulue. C'est ainsi que se construit une spéciale — groupe 4 admis, mais seulement les trois Teckels standard, dix chiens chacun.

dogs count limit, en haut de l'onglet, est le plafond de l'événement dans son ensemble, au-dessus de chaque groupe.

Ces comptes ne sont pas décoratifs. Quand une limite est atteinte, la race cesse d'accepter des engagements — exactement ce que vous voulez la veille d'une exposition complète, et exactement ce qui laissera perplexe un exposant qui ne peut plus engager. Fixez-les donc délibérément.

Rings

L'onglet rings est l'endroit où la journée se dispose physiquement.

Appuyez sur add rings et indiquez combien vous en avez. Chaque ring est une ligne du tableau, et à mesure que l'exposition se prépare la ligne se remplit toute seule : les judges qui y officient, la judgment duration, et combien de breeds et de dogs lui ont été donnés. Avant les affectations ces dernières colonnes sont à zéro, ce qui est normal.

En haut de l'onglet, un compteur par groupe et un TOTAL. Ils comptent les engagements à mesure qu'ils arrivent, ce qui vous dit si les rings prévus suffisent.

judgment duration, en bas, s'applique à cet événement et part du type. Avec le nombre de chiens de chaque ring, c'est ce qui produit l'heure de début de chaque race — et le retard que la table de contrôle affiche le jour même.

Les rings du best in show

Trois champs en bas relèvent de la fin de journée plutôt que des races :

ring for best in show est le ring où se tiennent les finales. pre-ring 1 for best in show et pre-ring 2 for best in show sont les zones de rassemblement où les chiens sont regroupés et leur présence confirmée avant d'entrer — décrites au chapitre sur les jugements.

best in show start est l'heure à laquelle les finales commencent. Fixez-la assez tard pour que les rings puissent raisonnablement avoir fini, et rappelez-vous que la journée a tendance à prendre du retard plutôt que de l'avance.