Documents et catalogue

Tout ce qui s'imprime pour une exposition est produit depuis l'onglet documents de l'événement : le catalogue à gauche, les documents de travail à droite. Rien ici ne peut être produit avant que les races soient affectées et les engagements clôturés — jusque-là il n'existe pas de liste définitive de chiens à imprimer.

Composer le catalogue

Le catalogue n'est pas un rapport figé. C'est une liste de catalog elements que vous assemblez, dans l'ordre que vous voulez.

L'onglet des documents d'un événement : les éléments du catalogue à gauche, les documents individuels à droite.

Appuyez sur le + au-dessus de la liste pour ajouter un élément. La composition habituelle va couverture, liste des juges, liste des races, statistiques, liste des rings avec le détail des chiens, liste des chiens avec détail, puis les exposants — mais l'ordre vous appartient, et les éléments dont vous ne voulez pas restent simplement dehors.

Un catalogue composé, avec les éléments dans l'ordre et les documents individuels générés.

catalog page size est le papier pour lequel le catalogue est mis en page. Convenez-en avec l'imprimeur avant de générer, pas après.

Appuyez sur generate catalog. Une fois l'opération terminée, le fichier apparaît dans le champ catalog avec un aperçu à côté, et le bouton devient regenerate catalog.

Régénérez après toute modification touchant au contenu — un engagement tardif accepté, une réaffectation confirmée. Le catalogue est un instantané, pas une vue en direct : il reste exactement tel qu'il était le jour où il a été produit, ce qui est juste pour un document destiné à l'impression, et fâcheux si vous oubliez de le relancer.

Générer les documents

Le panneau de droite contient les documents de travail, ceux qui ne vont pas dans le catalogue mais sans lesquels l'exposition ne tourne pas :

document for ring breed list — ce que juge chaque ring, dans l'ordre.
document for dogs results — les résultats, et une seconde version mise en page for blackboard A0 for print shop, à afficher sur le terrain.
document for possible awards for ring dogs results — les récompenses que chaque ring peut donner.
document for classes per breeds per rings — les classes par race par ring, le même que celui envoyé aux juges.
document for awards for best in show.
document for statistics entries.
document for catalog numbers per rings et per event — les numéros de catalogue, c'est ainsi qu'un chien est appelé au ring.
document for dorsals — les dossards que portent les conducteurs.

generate missing documents produit en une pression tout ce qui n'est pas encore là, et dit combien cela représente. Utilisez-le après la clôture des engagements : c'est plus rapide que de descendre la liste, et cela n'écrase pas ce qui existe déjà.

Chaque champ accepte aussi un téléversement, pour le cas où vous produisez un document ailleurs et souhaitez le classer avec les autres.

Vérifier avant d'imprimer

Avant d'envoyer quoi que ce soit à l'imprimeur, regardez ce que les rings ont reçu. L'onglet rings montre chaque ring avec son juge, le nombre de breeds et le nombre de dogs.

Après l'affectation, chaque ring montre son juge et combien de races et de chiens lui ont été donnés.

Ouvrez un ring pour en voir l'intérieur : les races avec leurs heures de début, les confrontations au sein d'une race, et les chiens de chaque classe avec leurs numéros de catalogue.

À l'intérieur d'un ring : races avec heures de début, confrontations, et chiens de chaque classe.

C'est le dernier moment où une erreur est bon marché. Une race dans le mauvais ring, un juge avec deux fois plus de chiens que les autres, une heure de début qui met le même conducteur dans deux rings en même temps — tout cela se voit ici, et tout cela coûte cher une fois imprimé.

Impression et distribution

Les documents sont des PDF : imprimez-les ou envoyez-les tels quels.

Ce qui vaut la peine d'être préparé sur papier, et en plus d'exemplaires qu'il n'y paraît nécessaire : la liste des races du ring et les classes par race par ring pour chaque classeur de ring, les dossards, et les feuilles de résultats en format A0 pour le panneau. Les tablettes tombent en panne de batterie et les réseaux lâchent ; le papier ne fait ni l'un ni l'autre, et un ring avec sa liste sur la table continue à travailler malgré les deux.