Créer une exposition
Une exposition dans DogShow est le contenant : une date, un lieu, un organisme organisateur, et les dates qui régissent le moment où les exposants peuvent engager. Ce qui est réellement jugé, ce sont les événements qu'elle contient, objet du chapitre suivant.
Gardez les deux distincts dans votre tête et tout le reste se met en place. Un week-end avec une journée nationale le samedi et une internationale le dimanche est une exposition à deux événements, pas deux expositions.
Créer l'exposition
- Ouvrez shows.
- Appuyez sur le + en haut à droite.
- Remplissez la fiche.
- Enregistrez avec l'icône de la disquette en haut à droite. Rien n'est conservé tant que vous ne le faites pas, et la fiche est assez longue pour qu'on l'oublie facilement.
date est le jour de l'exposition, name la façon dont elle apparaît partout ailleurs, et organization l'organisme qui la mène.
organization name et iban sont pré-remplis à partir de l'organisation choisie, et vous pouvez les modifier ici. La modification reste sur cette exposition et ne touche pas la fiche de l'organisation — c'est bien l'intention : une exposition menée conjointement, ou qui encaisse sur un autre compte, a besoin d'un en-tête différent sans rien déranger d'autre.
map url reçoit un lien vers une carte. Les dix secondes en valent la peine : les exposants arrivent en voiture, à sept heures du matin, dans un endroit où ils ne sont jamais allés.
Les dates
Six des champs sont des dates, et elles ne font pas le même travail.
visible from date et visible to date décident du moment où l'exposition apparaît au calendrier public — la liste qu'un exposant voit avant de se connecter. registrations from date est le moment où les engagements ouvrent réellement.
Viennent ensuite first, second, third et last closing date. Seule la dernière est obligatoire ; les autres sont les clôtures anticipées qui portent leurs propres tarifs, que vous fixerez plus tard dans l'onglet des classes de l'événement. Engagez tôt et vous payez la première tranche, engagez dans les derniers jours et vous payez la dernière. Laissez les dates intermédiaires vides si vous pratiquez un tarif unique.
last closing date est la vraie échéance. Passée cette date, aucun exposant ne peut engager, et c'est la date qui lui est montrée au calendrier.
Le document d'information
information document reçoit un PDF : l'annonce avec l'horaire, le règlement du site, les exigences de vaccination, tout ce qu'un exposant doit lire avant d'engager. Il est affiché avec l'exposition dans la liste des expositions ouvertes.
Une fois téléversé, un petit aperçu apparaît à côté du champ. Survolez-le à la souris pour un aperçu plus grand, cliquez pour ouvrir le document entier. Servez-vous-en pour vérifier que vous avez téléversé le bon fichier — c'est la seule chose de la page que tous les exposants liront.
Steps
L'onglet steps porte la copie, pour cette exposition, de la liste de contrôle décrite au chapitre précédent, avec une case completed à côté de chaque ligne.
Rien ne dépend de ces cases ; elles existent pour que celui qui reprend l'exposition demain puisse voir où elle en était. Vous pouvez y ajouter des lignes valant pour cette exposition seulement.
Les juges de l'exposition
L'onglet judges est l'endroit où vous indiquez quels juges viennent à cette exposition. Ils proviennent de l'archive des juges : s'il en manque un, ajoutez-le d'abord là-bas.
Appuyez sur le + pour en ajouter un. La fiche demande le juge, puis ce qui vaut pour cette exposition seulement.
JBIS et BIS indiquent si ce juge prend le Junior Best in Show et le Best in Show. breeder/specialist et languages sont imprimés au catalogue. max dogs with written critics et max dogs without written critics arrivent de l'organisation et peuvent être abaissés ici pour un juge qui vous a dit ce qu'il était prêt à faire.
rings stewards est du texte libre : les noms des personnes au ring avec lui.
Invitations et communications
La moitié inférieure de la fiche du juge est un petit dossier de documents, chacun avec generate, send et une date sent qui se remplit toute seule.
official judge invitation peut être généré dès la fiche enregistrée. Le texte vient de l'organisation, la lettre est donc assemblée pour vous ; send l'envoie par courriel au juge et horodate.
breeds to be judge et classes per breeds per rings restent grisés un moment. Ils ne peuvent pas encore exister : l'un liste les races que ce juge va juger, l'autre les classes par race par ring, et ni l'un ni l'autre n'est connu tant que les races ne sont pas affectées et les engagements clôturés. Revenez-y à ce moment-là — le chapitre sur les affectations dit quand.
Les champs restants sont la paperasse que vous recevez plutôt que vous n'envoyez : signed agreement by judge, passport, curriculum, judge photo et judge photo for catalog. Téléversez-les au fur et à mesure.
Au bas de l'onglet des juges, send all documents fait en une pression ce que les boutons individuels font juge par juge.
Publier l'exposition
Une exposition est créée not organized. Dans cet état, elle existe pour vous et pour personne d'autre : elle n'apparaît pas au calendrier public et aucun exposant ne peut y engager.
Quand les événements sont saisis, les classes tarifées, les races et les rings fixés — autrement dit quand les deux chapitres suivants sont faits — revenez à la fiche de l'exposition et appuyez sur set organized.
À partir de ce moment l'exposition est en page d'accueil, avec ses dates et son document d'information, et les engagements peuvent arriver.
Le même bouton fait marche arrière : une exposition déjà organisée propose de la remettre en arrière. Faites-le avec précaution une fois que les engagements ont commencé à arriver — un exposant qui ne trouve pas une exposition dont on lui a parlé appelle le bureau.