Données de base
Une exposition ne se construit pas à partir de rien. Elle emprunte un organisme organisateur, un ensemble de juges et un type, et ces trois enregistrements doivent déjà exister. Ce chapitre consiste à les remplir une fois, correctement, pour que chaque exposition ensuite se réduise à choisir dans une liste.
Cela vaut la peine d'être fait avec soin. L'organisation en particulier n'est pas qu'un nom : son logo et ses images finissent imprimés sur chaque document que les expositions produisent.
Steps : la liste de contrôle
steps est une liste de contrôle qui vous accompagne dans la construction d'une exposition. Ce n'est pas un flux de travail imposé par l'application — rien n'est bloqué si vous sautez une ligne — c'est une liste que vous pouvez cocher pour que rien ne soit oublié d'une exposition à l'autre.
La liste vous appartient : ajoutez des lignes, supprimez-en, réordonnez-les avec le numéro progr. Lisez-la une fois avant de commencer, car c'est aussi la description la plus brève de ce que couvre ce manuel — vérifier la période, saisir les juges, saisir les événements, puis les classes et les tarifs, les races et les limites, les rings, le best in show, et enfin le catalogue.
Chaque exposition porte sa propre copie de la liste, avec une case completed, une date et le nom de celui qui l'a cochée. Les cases se cochent là, exposition par exposition ; cette page reste la liste maîtresse, mettez-la donc en ordre avant de commencer à créer des expositions.
Organisations
L'organisation est l'organisme qui mène l'exposition — le club canin, l'association, le comité. La plupart des instances en ont une ; rien n'empêche d'en avoir plusieurs.
- Ouvrez organizations.
- Appuyez sur le + en haut à droite.
- Remplissez la fiche et enregistrez avec l'icône de la disquette en haut à droite.
Les champs encadrés en rouge sont obligatoires. Le reste peut attendre, mais deux groupes d'entre eux décident de l'allure de vos documents imprimés : mieux vaut s'en occuper maintenant.
Images et documents
logo est l'important. Il est apposé sur chaque rapport que produit l'application : une exposition dont l'organisation n'a pas de logo imprime des documents avec un blanc là où devrait être l'emblème. catalog cover, documents header et documents signature fonctionnent de la même façon, chacun sur son type de document ; signature text et president sont les noms imprimés en dessous.
text for document for official judge invitation est le corps de la lettre d'invitation envoyée aux juges. L'écrire ici, c'est l'écrire une fois : chaque exposition la réutilise, et une invitation de juge devient un bouton plutôt qu'un document à rédiger.
max dogs with written critics et max dogs without written critics sont obligatoires. C'est le plafond de ce que l'on demande à un juge dans une journée, et chaque juge que vous ajoutez à une exposition part de ces deux nombres — que vous pouvez ensuite modifier juge par juge.
Paiements
iban est le compte sur lequel les exposants virent. Il est recopié sur le document d'engagement et dans le courriel de confirmation : ce doit être le compte que vous surveillez réellement.
Les trois cases — payment by card allowed, payment by bank transfer allowed, payment by cash allowed — décident de ce qui est proposé à un exposant à la fin d'un engagement. Désactivez ce que vous n'acceptez pas : un exposant à qui l'on propose un moyen que vous ne traitez pas l'utilisera, et vous ne trouverez le paiement nulle part.
days for notify exhibitor payment non executed est le délai de grâce au terme duquel un engagement impayé reçoit une relance.
Juges
L'archive des juges est la liste des personnes pouvant être affectées à une race. Elle n'est pas propre à une exposition : vous saisissez un juge une fois, puis vous le choisissez pour l'exposition que vous voulez.
- Ouvrez judges.
- Appuyez sur le + en haut à droite.
- Remplissez la fiche et enregistrez. La photo est facultative, mais c'est elle qui apparaît dans le catalogue.
La liste montre les qualifications à côté du nom — international judge, national judge, et si le juge prend le Junior Best in Show. C'est là-dessus que filtre ensuite l'écran des affectations : une fiche incomplète se présente comme un juge qui ne peut être affecté à rien.
Types d'événement
Un type d'événement est le niveau d'une journée de compétition : comment elle s'appelle, combien de temps prend un jugement, et surtout quels certificats elle peut décerner.
L'instance arrive avec le jeu habituel déjà en place — Gathering, Special, Regional, National, International, European, World — et dans la configuration standard seul National décerne le CAC, tandis qu'International décerne le CAC et le CACIB.
judgment duration est le temps qu'un chien est censé prendre au ring. C'est le nombre que l'application multiplie pour calculer le début de chaque race : le plan horaire de toute l'exposition en dépend.
minutes for fixing results est la fenêtre, après le jugement, pendant laquelle les résultats peuvent encore être corrigés.
dogs count limit, laissé vide, signifie pas de plafond.
can get CAC et can get CACIB sont ceux qui ont des conséquences. Un type qui ne décerne ni l'un ni l'autre ne proposera pas de certificats au ring — pas davantage ceux de junior et de vétéran — et aucune configuration en aval ne les fera revenir. Le meilleur de race et les meilleurs par âge sont tout de même décernés, les races se terminent donc et l'exposition se déroule normalement, mais les certificats ne font simplement pas partie de ce genre de journée.
name (en) porte un sélecteur de langue : le nom est traduit par langue, et c'est le nom traduit que voient les exposants. Renseignez au moins l'anglais, sur lequel les autres langues se replient.