Dati di prova

I dati di prova sono un'esposizione inventata completa: un ente organizzatore, espositori con le proprie credenziali, allevatori, cani, esposizioni con i loro eventi, ring, giudici, iscrizioni e — a seconda di quanto avanti chiedi di arrivare — giudizi e premi.

Vengono generati in un colpo solo, da un modulo breve, e vivono nella stessa base di dati dei dati reali senza mai mescolarvisi. È così che si prova una giornata di esposizione prima di farne una davvero, ed è così che una persona nuova in segreteria impara l'applicativo senza poter rompere nulla.

Cosa non sono: non sono una copia dei dati reali con i nomi cambiati — dalle esposizioni vere non viene preso niente — e non sono un ambiente separato su un altro server. Vivono nella tua base di dati, quindi tutto quello che rompi in un set di prova non costa nulla, ma tutto quello che mandi fuori esce dal sistema per davvero. Leggi la sezione sulle email prima di generare un set grande.

Creare un set

Apri system e vai nella scheda Test.

Set name viene scritto su ogni record che il set produce e mostrato davanti a ogni nome generato, così sai sempre cosa stai guardando. Tienilo corto: Test1, Training-March.

Target phase è la scelta che conta — quanto avanti devono essere le esposizioni generate. La sezione più sotto percorre le sei fasi.

Il resto sono quantità: Shows, Events per show, Exhibitors (ciascuno con le proprie credenziali), Dogs ripartiti fra loro, e il Base price da cui partono gli eventi generati. Venti espositori e quaranta cani su due esposizioni da due eventi sono un buon primo set.

Breed limits decide se gli eventi generati ammettono tutti i gruppi e tutte le razze oppure solo alcune — utile per provare un'esposizione ristretta. Split breeds ratio è la quota di razze affidate a due giudici invece che a uno, così da poter provare anche quel caso.

Premi Generate. Compare una barra di avanzamento che resta lì mentre il lavoro procede; puoi chiudere il browser e tornare più tardi, il lavoro continua sul server.

La generazione non è istantanea. Un set con i valori suggeriti richiede parecchi minuti, e set più grandi molto di più — la maggior parte del tempo se ne va nel creare gli account degli espositori e le iscrizioni, e crescono entrambi con i numeri che scegli. La prima volta parti in piccolo.

Scegliere la fase di destinazione

Ogni fase comprende tutto quello che producono quelle sopra di lei. Scegli quella che corrisponde a ciò che vuoi provare.

1 — Organized, waiting for entries. C'è tutto tranne le iscrizioni: l'ente organizzatore, gli espositori con i loro account, gli allevatori, i cani, le esposizioni con i loro eventi e ring, e i giudici già assegnati alle razze. Le esposizioni sono a un mese e mezzo di distanza, quindi le iscrizioni sono aperte e nessuna data di chiusura è passata. Usala per percorrere a mano il processo di iscrizione, come farebbe un espositore.

2 — Entries open, entries received. Come sopra, più le iscrizioni: circa sei espositori su dieci si sono iscritti a ciascuna esposizione, e niente è chiuso. Usala per provare il lavoro quotidiano della segreteria a iscrizioni aperte — cercare un'iscrizione, aggiungerla, modificarla, ritirarla.

3 — Entries closed, dogs assigned to rings. Le esposizioni si spostano a tre giorni da adesso. Ogni iscrizione è pagata e chiusa, e i cani sono distribuiti nei ring dei rispettivi giudici, con ordine di giudizio e orari già calcolati. Usala per provare gli ultimi giorni prima di un'esposizione: stampare il catalogo, controllare le liste di ring, produrre i documenti.

4 — Event running, nothing judged yet. Le esposizioni sono oggi e i loro eventi sono in corso adesso. Gli account di ring esistono, tre per ogni ring, e il giudizio risulta avviato. Non è stato giudicato nulla, ed è proprio il punto: è tutto ancora da fare a mano. Usala per provare la giornata di esposizione sui tablet.

5 — Judged, last show still running. Ogni cane ha la sua qualifica e i primi quattro di ogni gruppo il loro piazzamento. Tutte le esposizioni sono nel passato tranne l'ultima, che è ancora in corso. Usala per provare risultati, stampe e correzioni con giudizi veri già inseriti, tenendo però un'esposizione aperta su cui lavorare.

6 — All shows judged and moved to the past. Non resta niente in corso. Premi, CAC e CACIB e best of breed sono assegnati, ogni razza è completata e le esposizioni sono marcate come concluse. Usala per provare tutto quello che viene dopo un'esposizione.

Lavorare con un set

Tutto quello che viene generato è riconoscibile. Il nome del set compare fra parentesi quadre davanti a ogni esposizione, espositore e cane.

Persone e allevamenti portano un contrassegno più breve in fondo al nome: Foster [t1e3] è l'espositore numero tre del set, Foster [t1j5] il giudice numero cinque e Green Hill [t1] uno dei suoi allevamenti — motivo per cui lo portano anche i cani allevati lì. Gli account di ring di un set sono nominati allo stesso modo.

Gli espositori generati possono accedere. Nome utente e password sono entrambi il nome del set seguito da un numero, in minuscolo: per un set chiamato Test1 il primo espositore è test1e1, il secondo test1e2, e così via. Dalli a chi deve esercitarsi.

Un'esposizione di prova si comporta come una vera. Valgono le stesse regole — non si chiudono le iscrizioni con razze non assegnate, non si giudica prima che il giudizio sia avviato. È il senso di esercitarsi su di essa.

Come restano separati dai dati reali

Ogni record generato è marcato come appartenente al proprio set. Chi usa il sistema reale non lo vede: non compare nei suoi elenchi, nelle sue ricerche, nelle sue statistiche o nei suoi cataloghi. Vale anche il contrario — chi è collegato con un account di prova vede solo il proprio set, mai le esposizioni vere.

È quello stesso contrassegno a rendere possibile rimuovere tutto quanto più tardi senza lasciare niente per strada.

Email: non c'è niente da attivare

I dati di prova mandano email per davvero — soprattutto conferme di iscrizione, dato che il generatore crea le iscrizioni percorrendo lo stesso processo di un espositore.

Quelle email non arrivano a nessuno tranne che a te. Qualsiasi messaggio indirizzato a una persona o a un account appartenente a un set di prova viene automaticamente rediretto all'amministratore che ha creato quel set. Non c'è niente da attivare, e niente da ricordarsi di spegnere dopo. Un messaggio rediretto si riconosce subito: il nome del set è aggiunto davanti all'oggetto, e il corpo si apre con un avviso che dice da quale set arriva e chi ne era il destinatario.

Due conseguenze da conoscere. Il tuo indirizzo riceve un messaggio per ogni conferma, quindi un set con molti espositori ti riempie la casella — vale la pena tenerlo presente prima di generarne uno grande. E se l'amministratore che crea il set non ha un proprio indirizzo email, il sistema si rifiuta di crearlo invece di lasciar partire messaggi verso indirizzi inventati.

La modalità di prova del catalogo è un'altra cosa. In Configuration → System, sotto Tests, c'è un interruttore che manda cataloghi e documenti degli espositori a te stesso invece che agli espositori. Quello serve per provare su un'esposizione vera. Non ha nulla a che vedere con i dati di prova e non serve che sia attivo per usarli.

Rimuovere un set

Il pannello elenca ogni set che hai creato, con quello che contiene: esposizioni, eventi, ring, persone, allevatori, espositori, giudici, cani e iscrizioni.

Ognuno ha un pulsante Delete, e Delete all test sets li rimuove tutti insieme. Ti viene mostrato cosa sta per essere rimosso e ti viene chiesta conferma prima che succeda qualcosa. La rimozione porta via tutto quello che il set ha prodotto, compresi gli account degli espositori e quelli di ring, e dopo il sistema controlla se è rimasto indietro qualcosa — è quello che riporta Residuals.

Rimuovi sempre i set da questo pannello, mai a mano nella base di dati. Un set tocca una dozzina di tipi di record diversi, alcuni creati indirettamente, e cancellare un'esposizione a mano lascia orfano tutto il resto.

Limiti noti

I tipi senza certificati non rilasciano certificati. Se scegli un tipo evento che non rilascia il CAC — un raduno, per esempio — al ring i certificati non vengono proposti, e nemmeno quelli junior e veterani. Best of breed e i migliori di età vengono comunque assegnati, quindi le razze si completano e le esposizioni finiscono normalmente.

I set rimasti da una generazione interrotta si rimuovono con lo stesso pannello, ma il controllo che segnala i residui non vede ogni tipo di record. Se una generazione si interrompe a metà, rimuovi il set e controlla i conteggi.

Due amministratori che generano nello stesso momento non riescono entrambi: il secondo riceve un errore. Genera un set per volta.