Dati di base

Un'esposizione non si costruisce dal nulla. Prende in prestito un ente organizzatore, un insieme di giudici e un tipo, e quei tre archivi devono già esistere. Questo capitolo serve a compilarli una volta, per bene, così che ogni esposizione successiva sia questione di scegliere da un elenco.

Vale la pena farlo con cura. L'organizzazione in particolare non è solo un nome: il suo logo e le sue immagini finiscono stampati su ogni documento che le esposizioni producono.

Steps: la lista di controllo

steps è una lista di controllo che accompagna la costruzione di un'esposizione. Non è un percorso obbligato che l'applicazione fa rispettare — non si blocca niente se salti una riga — è un elenco da spuntare perché fra un'esposizione e l'altra non si dimentichi nulla.

L'elenco è tuo: aggiungi righe, toglile, riordinale con il numero progr. Leggilo una volta prima di cominciare, perché è anche la descrizione più breve di quello che copre questo manuale — controlla il periodo, inserisci i giudici, inserisci gli eventi, poi classi e prezzi, razze e limiti, ring, best in show e infine il catalogo.

Ogni esposizione porta con sé la propria copia dell'elenco, con una casella completed, una data e il nome di chi l'ha spuntata. Le caselle si spuntano lì, esposizione per esposizione; questa pagina resta l'elenco madre, quindi mettila in ordine prima di cominciare a creare esposizioni.

Organizzazioni

L'organizzazione è l'ente che tiene l'esposizione — il kennel club, l'associazione, il comitato. Quasi tutte le istanze ne hanno una; niente vieta di averne più d'una.

1. Apri organizations.
2. Premi il + in alto a destra.

3. Compila la scheda e salva con l'icona del dischetto in alto a destra.

I campi bordati di rosso sono obbligatori. Il resto può aspettare, ma due gruppi di campi decidono che aspetto avranno i documenti stampati: conviene sistemarli subito.

Immagini e documenti

logo è quello che conta. Viene messo su ogni report che l'applicazione produce, quindi un'esposizione la cui organizzazione non ha logo stampa documenti con uno spazio vuoto dove dovrebbe esserci lo stemma. catalog cover, documents header e documents signature funzionano allo stesso modo, ciascuno sul proprio tipo di documento; signature text e president sono i nomi stampati sotto.

text for document for official judge invitation è il corpo della lettera d'invito mandata ai giudici. Scriverlo qui significa scriverlo una volta sola: ogni esposizione lo riusa, e l'invito a un giudice diventa un pulsante invece di un documento da comporre.

max dogs with written critics e max dogs without written critics sono obbligatori. Sono il tetto di quello che si chiede a un giudice in una giornata, e ogni giudice che aggiungi a un'esposizione parte da questi due numeri — che poi puoi cambiare giudice per giudice.

Pagamenti

iban è il conto su cui gli espositori fanno il bonifico. Viene copiato sul documento di iscrizione e nell'email di conferma, quindi dev'essere il conto che controlli davvero.

Le tre caselle — payment by card allowed, payment by bank transfer allowed, payment by cash allowed — decidono cosa viene proposto all'espositore alla fine di un'iscrizione. Spegni quello che non accetti: un espositore a cui viene proposto un metodo che non gestisci lo userà, e il pagamento non lo troverai da nessuna parte.

days for notify exhibitor payment non executed è il periodo di tolleranza dopo il quale un'iscrizione non pagata riceve un sollecito.

Giudici

L'archivio dei giudici è l'elenco delle persone assegnabili a una razza. Non è per esposizione: il giudice si inserisce una volta e poi lo si sceglie per l'esposizione che si vuole.

1. Apri judges.
2. Premi il + in alto a destra.
3. Compila la scheda e salva. La foto è facoltativa, ma è quella che compare nel catalogo.

L'elenco mostra le qualifiche accanto al nome — international judge, national judge, e se il giudice fa il Junior Best in Show. Sono quelle su cui filtra più avanti la schermata delle assegnazioni: una scheda incompleta si presenta come un giudice che non si riesce ad assegnare a nulla.

Tipi evento

Un tipo evento è il livello di una giornata di gara: come si chiama, quanto dura un giudizio e soprattutto quali certificati può rilasciare.

L'istanza arriva con l'insieme consueto già pronto — Gathering, Special, Regional, National, International, European, World — e nella configurazione standard solo National rilascia il CAC, mentre International rilascia sia CAC che CACIB.

judgment duration è quanto ci si aspetta che duri un cane in ring. È il numero che l'applicazione moltiplica per calcolare a che ora comincia ogni razza, quindi la pianificazione oraria di tutta l'esposizione dipende da lì.

minutes for fixing results è la finestra, dopo il giudizio, entro cui i risultati si possono ancora correggere.

dogs count limit, lasciato vuoto, significa nessun tetto.

can get CAC e can get CACIB sono i campi che pesano di più. Un tipo che non rilascia né l'uno né l'altro non proporrà certificati al ring — nemmeno quelli junior e veterani — e nessuna configurazione a valle li fa ricomparire. Best of breed e i migliori di età vengono comunque assegnati, quindi le razze si completano e l'esposizione finisce normalmente, ma i certificati semplicemente non fanno parte di quel tipo di giornata.

name (en) ha accanto un selettore di lingua: il nome è tradotto per lingua, ed è il nome tradotto che vedono gli espositori. Imposta almeno l'inglese, che è quello su cui ripiegano le altre lingue.