Documenti e catalogo

Tutto ciò che si stampa per un'esposizione esce dalla scheda documents dell'evento: il catalogo a sinistra, i documenti di lavoro a destra. Niente di tutto questo si può produrre prima che le razze siano assegnate e le iscrizioni chiuse — fino ad allora non esiste un elenco definitivo di cani da stampare.

Comporre il catalogo

Il catalogo non è un report fisso. È un elenco di catalog elements che monti tu, nell'ordine che vuoi.

La scheda documents di un evento: gli elementi del catalogo a sinistra, i singoli documenti a destra.

Premi il + sopra l'elenco per aggiungere un elemento. La composizione consueta è copertina, elenco dei giudici, elenco delle razze, statistiche, elenco dei ring con il dettaglio dei cani, elenco dei cani con il dettaglio, ed espositori — ma l'ordine è tuo, e gli elementi che non vuoi semplicemente restano fuori.

Un catalogo composto, con gli elementi in ordine e i singoli documenti generati.

catalog page size è il formato su cui il catalogo viene impaginato. Concordalo con la tipografia prima di generare, non dopo.

Premi generate catalog. Quando ha finito, il file compare nel campo catalog con un'anteprima accanto, e il pulsante diventa regenerate catalog.

Rigeneralo dopo ogni modifica che tocca il contenuto — un'iscrizione tardiva accettata, una riassegnazione confermata. Il catalogo è un'istantanea, non una vista viva: resta esattamente com'era il giorno in cui è stato prodotto, che è giusto per un documento che va in stampa e sbagliato se ti dimentichi di rifarlo.

Generare i documenti

Il pannello di destra raccoglie i documenti di lavoro, quelli che non entrano nel catalogo ma senza i quali l'esposizione non cammina:

document for ring breed list — cosa giudica ciascun ring, in ordine.
document for dogs results — i risultati, con una seconda versione impaginata for blackboard A0 for print shop, da affiggere in campo.
document for possible awards for ring dogs results — i premi che ciascun ring può assegnare.
document for classes per breeds per rings — le classi per razza per ring, lo stesso che viene mandato ai giudici.
document for awards for best in show.
document for statistics entries.
document for catalog numbers per rings e per event — i numeri di catalogo, che sono il modo in cui un cane viene chiamato in ring.
document for dorsals — i numeri che i conduttori portano addosso.

generate missing documents produce in una sola volta tutto ciò che ancora non c'è, e dice quanti sono. Usalo dopo aver chiuso le iscrizioni: è più rapido che scorrere l'elenco, e non sovrascrive quello che esiste già.

Ogni campo accetta anche un caricamento, per il caso in cui un documento lo produci altrove e vuoi tenerlo archiviato insieme agli altri.

Controllare prima di stampare

Prima di mandare qualcosa in tipografia, guarda com'è finita la distribuzione nei ring. La scheda rings mostra ogni ring con il suo giudice, il numero di breeds e il numero di dogs.

Dopo l'assegnazione, ogni ring mostra il proprio giudice e quante razze e quanti cani gli sono stati dati.

Apri un ring per vederci dentro: le razze con i loro orari di inizio, i match dentro una razza, e i cani di ogni classe con i numeri di catalogo.

Dentro un ring: razze con gli orari, match e i cani di ciascuna classe.

È l'ultimo momento in cui un errore costa poco. Una razza nel ring sbagliato, un giudice con il doppio dei cani degli altri, un orario che mette lo stesso conduttore in due ring nello stesso momento — si vede tutto da qui, e costa tutto molto di più una volta stampato.

Stampa e distribuzione

I documenti sono PDF: si stampano o si mandano così come sono.

Quello che conviene preparare su carta, e in più copie di quante sembrino necessarie: l'elenco razze di ring e le classi per razza per ring per ogni cartellina di ring, le dorsali, e i fogli dei risultati nell'impaginazione A0 per il tabellone. Ai tablet finisce la batteria e le reti cadono; la carta no, e un ring che ha la sua lista sul tavolo continua a lavorare in entrambi i casi.