Datos de prueba

Los datos de prueba son una exposición inventada y completa: un ente organizador, expositores con sus propias credenciales de acceso, criadores, perros, exposiciones con sus eventos, rings, jueces, inscripciones y — según hasta dónde le pidas llegar — juicios y premios.

Se generan de una sola pasada, desde un formulario breve, y viven en la misma base de datos que tus datos reales sin mezclarse nunca con ellos. Es la forma de ensayar una jornada de exposición antes de dirigir una, y la forma en que alguien nuevo en la oficina aprende la aplicación sin poder romper nada.

Lo que no son: una copia de tus datos reales con los nombres cambiados — no se toma nada de tus exposiciones reales — ni un entorno aislado en otro servidor. Viven en tu base de datos, así que lo que rompas en un conjunto de prueba no cuesta nada, pero lo que envíes sale de tu sistema de verdad. Lee la sección sobre los correos antes de generar un conjunto grande.

Crear un conjunto

Abre system y ve a la pestaña Test.

Set name se escribe en cada registro que produce el conjunto y se muestra delante de cada nombre generado, así que siempre sabes qué estás mirando. Mantenlo corto: Test1, Training-March.

Target phase es la elección importante — hasta dónde deben haber llegado las exposiciones generadas. La sección de abajo repasa las seis.

Lo demás son cantidades: Shows, Events per show, Exhibitors (cada uno con su propio acceso), Dogs repartidos entre ellos, y el Base price del que parten los eventos generados. Veinte expositores y cuarenta perros en dos exposiciones de dos eventos es un buen primer conjunto.

Breed limits decide si los eventos generados admiten todos los grupos y todas las razas o solo algunos — útil para ensayar una exposición restringida. Split breeds ratio es la proporción de razas entregadas a dos jueces en lugar de a uno, para poder ensayar también ese caso.

Pulsa Generate. Aparece una barra de progreso que se queda ahí mientras dura el trabajo; puedes cerrar el navegador y volver más tarde, el trabajo continúa en el servidor.

Generar no es instantáneo. Un conjunto con los valores sugeridos tarda varios minutos, y los conjuntos más grandes bastante más — la mayor parte del tiempo se va en crear las cuentas de los expositores y las inscripciones, y ambas crecen con los números que elijas. Empieza pequeño la primera vez.

Elegir la fase objetivo

Cada fase incluye todo lo que producen las anteriores. Elige la que corresponda a lo que quieras ensayar.

1 — Organizada, a la espera de inscripciones. Está todo listo menos las inscripciones: el ente organizador, los expositores con sus cuentas, los criadores, los perros, las exposiciones con sus eventos y rings, y los jueces ya asignados a las razas. Las exposiciones están a mes y medio vista, así que las inscripciones están abiertas y no ha pasado ninguna fecha de cierre. Úsala para recorrer el proceso de inscripción a mano, como lo haría un expositor.

2 — Inscripciones abiertas, inscripciones recibidas. Como la anterior, más las inscripciones; unos seis expositores de cada diez se han inscrito en cada exposición, y no hay nada cerrado. Úsala para ensayar el trabajo diario de la oficina con las inscripciones abiertas — buscar inscripciones, añadirlas, cambiarlas y retirarlas.

3 — Inscripciones cerradas, perros asignados a los rings. Las exposiciones se mueven a dentro de tres días. Cada inscripción está pagada y cerrada, y los perros están repartidos a los rings de sus jueces, con el orden de juicio y las horas de inicio ya calculados. Úsala para ensayar los últimos días antes de una exposición: imprimir el catálogo, comprobar las listas de ring, producir los documentos.

4 — Evento en marcha, nada juzgado todavía. Las exposiciones son hoy y sus eventos están en marcha ahora mismo. Las cuentas de ring existen, tres por cada ring, y los juicios figuran como iniciados. No se ha juzgado nada, y ese es el sentido: está todo por hacer a mano. Úsala para ensayar el día de la exposición sobre las tablets.

5 — Juzgado, última exposición todavía en marcha. Cada perro tiene su nivel de calidad y los cuatro primeros de cada grupo su puesto. Todas las exposiciones están en el pasado salvo la última, que sigue en marcha. Úsala para ensayar resultados, impresiones y correcciones con juicios reales puestos, manteniendo una exposición abierta sobre la que trabajar.

6 — Todas las exposiciones juzgadas y pasadas al pasado. No queda nada en marcha. Los premios, el CAC, el CACIB y el mejor de raza están asignados, cada raza está completada y las exposiciones figuran como terminadas. Úsala para ensayar todo lo que ocurre después de una exposición.

Trabajar con un conjunto

Todo lo generado es reconocible. El nombre del conjunto aparece entre corchetes delante de cada exposición, expositor y perro.

Las personas y los criaderos llevan una marca más corta al final del nombre: Foster [t1e3] es el expositor número tres del conjunto, Foster [t1j5] el juez número cinco, y Green Hill [t1] uno de sus criaderos — que es por lo que los perros criados allí la llevan también. Las cuentas de ring de un conjunto se nombran igual.

Los expositores generados pueden iniciar sesión. El nombre de usuario y la contraseña son ambos el nombre del conjunto seguido de un número, en minúsculas: para un conjunto llamado Test1 el primer expositor es test1e1, el segundo test1e2, y así sucesivamente. Dáselos a quien vaya a practicar.

Una exposición de prueba se comporta como una real. Se aplican las mismas reglas — no puedes cerrar las inscripciones con razas sin asignar, no puedes juzgar antes de que empiecen los juicios. Ese es el sentido de ensayar sobre ella.

Cómo se mantiene separada de los datos reales

Cada registro generado queda marcado como perteneciente a su conjunto. Quienes usan el sistema real no lo ven: no aparece en sus listas, ni en sus búsquedas, ni en sus estadísticas, ni en sus catálogos. Lo contrario también es cierto — quien inicia sesión con una cuenta de prueba ve solo su propio conjunto, nunca tus exposiciones reales.

Esa marca es además lo que permite eliminarlo todo después sin dejar nada detrás.

Correos: no hay nada que activar

Los datos de prueba sí envían correos de verdad — sobre todo confirmaciones de inscripción, ya que el generador crea las inscripciones recorriendo el mismo proceso que recorrería un expositor.

Esos correos no llegan nunca a nadie que no seas tú. Todo mensaje dirigido a una persona o a una cuenta que pertenezca a un conjunto de prueba se redirige automáticamente al administrador que creó ese conjunto. No hay nada que activar, ni nada que acordarse de desactivar después. Reconocerás un mensaje redirigido de inmediato: el nombre del conjunto se añade delante del asunto, y el cuerpo empieza con un aviso que dice de qué conjunto viene y quién era el destinatario previsto.

Dos consecuencias que conviene conocer. Tu propia dirección recibe un mensaje por cada confirmación, así que un conjunto con muchos expositores te llena la bandeja de entrada — algo a tener en cuenta antes de generar uno grande. Y si el administrador que crea el conjunto no tiene dirección de correo propia, el sistema se niega a crear el conjunto en lugar de dejar que salgan mensajes hacia direcciones inventadas.

El modo de prueba del catálogo es otra cosa. En Configuration → System, bajo Tests, hay un interruptor que envía los catálogos y los documentos de expositor a ti mismo en lugar de a los expositores. Ese es para ensayar sobre una exposición real. No tiene nada que ver con los datos de prueba y no hace falta que esté activado para ellos.

Eliminar un conjunto

El panel lista cada conjunto que has creado, con lo que contiene: exposiciones, eventos, rings, personas, criadores, expositores, jueces, perros e inscripciones.

Cada uno tiene un botón Delete, y Delete all test sets los elimina todos de una vez. Se te muestra lo que se va a eliminar y se te pide confirmación antes de que pase nada. La eliminación se lleva todo lo que produjo el conjunto, incluidas las cuentas de expositor y de ring, y después el sistema comprueba si ha quedado algo atrás — eso es lo que informa Residuals.

Elimina siempre los conjuntos desde este panel, nunca a mano en la base de datos. Un conjunto toca una docena de tipos distintos de registro, algunos creados indirectamente, y borrar una exposición a mano deja huérfano todo lo demás.

Límites conocidos

Los tipos sin certificados no otorgan certificados. Si eliges un tipo de evento que no otorga CAC — una concentración, por ejemplo — los certificados no se ofrecen en el ring, y tampoco los de junior y veterano. El mejor de raza y los mejores por edad se siguen otorgando, así que las razas se completan y las exposiciones terminan con normalidad.

Los conjuntos que quedan de una generación interrumpida pueden eliminarse con el mismo panel, pero la comprobación que informa de los restos no ve todos los tipos de registro. Si una generación falla a medias, elimina el conjunto y comprueba los recuentos.

Dos administradores generando en el mismo momento no lo conseguirán los dos: el segundo recibe un error. Genera un conjunto cada vez.