Meldungen und Zahlungen
Ist die Ausstellung einmal organisiert, ändert die Arbeit ihren Charakter. Es muss nichts mehr aufgebaut werden: von hier bis zum Meldeschluss besteht die Arbeit darin, die Meldungen eingehen zu sehen, sie mit dem getrennt eintreffenden Geld zusammenzubringen und im richtigen Moment zu schließen.
Die Meldungen verfolgen
entries im linken Menü ist die Liste der ganzen Instanz, über alle Ausstellungen hinweg.
Die drei Reiter oben grenzen sie ein: only entries for next events ist die sinnvolle Voreinstellung, all entries schließt die Vergangenheit ein, card payments ist für die Kartenzahlungen. only unpaid reduziert die Liste auf das noch Offene, und das ist die Liste, mit der man tatsächlich arbeitet. Das Filterfeld durchsucht die Meldungen: ein Nachname oder ein Verwendungszweck bringt Sie auf eine einzige Zeile.
Jede Zeile trägt den Aussteller, ob sie paid ist, ob eine Erinnerung unpaid notified hinausgegangen ist, wie viele dogs, die Veranstaltung, wann sie erfasst wurde, die payment reference, und welche Art benutzt wurde — card, transfer oder cash. Der Zähler am Fuß sagt, wie viele Zeilen von wie vielen geladen sind, denn diese Listen werden lang.
Um eine einzelne Veranstaltung zu sehen, öffnen Sie die Veranstaltung und benutzen ihren Reiter entries.
Zahlungen verbuchen
Eine Überweisung kommt bei der Bank an, nicht in DogShow. Jemand muss die beiden verbinden, und das ist diese Arbeit.
- Nehmen Sie den Verwendungszweck von der Überweisung.
- Fügen Sie ihn in das Filterfeld der Seite entries ein.
- Drücken Sie in der Zeile set paid.
Aus der Schaltfläche wird set unpaid, womit sich das Ganze auch rückgängig machen lässt, falls Sie die falsche Zeile markiert haben.
Das gilt für Überweisungen und Bargeld. Bei einer per Karte bezahlten Meldung bleibt der Schalter wirkungslos, und zwar mit Absicht: früher war er ein Weg, eine bezahlte Meldung löschbar zu machen, und das eingenommene Geld wäre dann spurlos verschwunden. Eine Meldung, die wirklich rückgängig gemacht werden muss, wird stattdessen storniert, wodurch der Betrag zu Guthaben für den Aussteller wird — Meldungen stornieren und Guthaben behandelt das.
Fehlt der Verwendungszweck oder ist er unleserlich — das kommt öfter vor, als einem lieb ist — suchen Sie stattdessen nach Nach- und Vorname und prüfen Sie Betrag und Veranstaltung, bevor Sie markieren. Zwei Meldungen desselben Ausstellers für zwei Veranstaltungen desselben Wochenendes sehen auf den ersten Blick gleich aus.
Kartenzahlungen brauchen nichts davon: sie werden verbucht, während sie geschehen. Bargeld wird wie eine Überweisung von Hand markiert, meist am Tag selbst am Schalter.
unpaid notified zeigt, ob die Erinnerung bereits hinausgegangen ist. Die Frist ist das auf der Organisation gesetzte days for notify exhibitor payment non executed.
Der Verwendungszweck
Der Verwendungszweck wird von DogShow für jede Meldung erzeugt und dem Aussteller am Ende seiner Meldung, in der Bestätigungsmail und auf dem Meldedokument mitgeteilt. Er ist das, was eine anonyme Überweisung identifizierbar macht.
Bitten Sie die Aussteller, ihn genau so in den Verwendungszweck der Überweisung zu setzen. Es kostet sie nichts und erspart dem Büro das ganze Abgleichen nach Namen — und genau dort entstehen die Fehler, weil Namen sich wiederholen und Hunde den Besitzer wechseln.
Die Meldungen schließen
Geschlossen wird im Reiter assignments der Veranstaltung, nicht auf der Meldeseite.
Drücken Sie close the entries. Von diesem Moment an kann kein Aussteller mehr melden, und die Anwendung erledigt die Arbeit, die die endgültige Liste voraussetzt: sie verteilt die Hunde auf die Ringe ihrer Richter, errechnet Richtreihenfolge und Anfangszeiten und gibt Dokumente und Katalog frei.
Zweierlei muss vorher zutreffen. Jede Rasse muss einen Richter haben — der Zähler in jeder Gruppenüberschrift sagt es — und der Meldeschluss sollte verstrichen sein, denn zu früh zu schließen sperrt alle aus, die auf den letzten Tag gewartet haben.
Das Schließen ist nicht endgültig. Daneben erscheint eine Schaltfläche reopen the entries, für die verspätete Meldung, die Sie noch annehmen wollten. Nutzen Sie sie und schließen Sie danach erneut: alles, was beim Schließen errechnet wurde, wird neu errechnet.