Dokumente und Katalog

Alles, was für eine Ausstellung gedruckt wird, entsteht im Reiter documents der Veranstaltung: links der Katalog, rechts die Arbeitsdokumente. Nichts davon lässt sich erzeugen, bevor die Rassen zugeteilt und die Meldungen geschlossen sind — vorher gibt es keine endgültige Liste der Hunde zum Drucken.

Den Katalog zusammenstellen

Der Katalog ist kein festes Formular. Er ist eine Liste von catalog elements, die Sie zusammensetzen, in der Reihenfolge, die Sie wollen.

Der Dokumenten-Reiter einer Veranstaltung: links die Katalogelemente, rechts die einzelnen Dokumente.

Drücken Sie auf das + über der Liste, um ein Element hinzuzufügen. Die übliche Zusammenstellung verläuft Titelblatt, Richterliste, Rassenliste, Statistik, Ringliste mit den Angaben zu den Hunden, Hundeliste mit Angaben, und die Aussteller — aber die Reihenfolge gehört Ihnen, und Elemente, die Sie nicht wollen, bleiben einfach draußen.

Ein zusammengestellter Katalog, mit den Elementen in der Reihenfolge und den erzeugten Einzeldokumenten.

catalog page size ist das Papier, für das der Katalog gesetzt wird. Stimmen Sie es mit der Druckerei ab, bevor Sie erzeugen, nicht danach.

Drücken Sie generate catalog. Ist der Lauf fertig, erscheint die Datei im Feld catalog mit einer Vorschau daneben, und aus der Schaltfläche wird regenerate catalog.

Erzeugen Sie nach jeder Änderung neu, die den Inhalt berührt — eine angenommene verspätete Meldung, eine bestätigte Umverteilung. Der Katalog ist eine Momentaufnahme, keine Live-Ansicht: er bleibt genau so, wie er am Tag seiner Erzeugung war, was für ein Dokument, das in Druck geht, richtig ist — und falsch, wenn Sie vergessen, ihn erneut laufen zu lassen.

Die Dokumente erzeugen

Die rechte Spalte enthält die Arbeitsdokumente, die nicht in den Katalog gehen, ohne die die Ausstellung aber nicht läuft:

document for ring breed list — was jeder Ring richtet, der Reihe nach.
document for dogs results — die Ergebnisse, und eine zweite Fassung, gesetzt for blackboard A0 for print shop, zum Aushang vor Ort.
document for possible awards for ring dogs results — die Auszeichnungen, die jeder Ring vergeben kann.
document for classes per breeds per rings — die Klassen je Rasse je Ring, dasselbe, das an die Richter geht.
document for awards for best in show.
document for statistics entries.
document for catalog numbers per rings und per event — die Katalognummern, unter denen ein Hund am Ring aufgerufen wird.
document for dorsals — die Startnummern, die die Vorführer tragen.

generate missing documents erzeugt mit einem Druck alles, was noch fehlt, und sagt, wie viel das ist. Nutzen Sie es nach dem Schließen der Meldungen: es ist schneller, als die Liste durchzugehen, und es überschreibt nicht, was schon da ist.

Jedes Feld nimmt auch einen Upload an, für den Fall, dass Sie ein Dokument anderswo erzeugen und es bei den übrigen ablegen wollen.

Vor dem Drucken prüfen

Bevor Sie etwas in die Druckerei geben, sehen Sie sich an, womit die Ringe am Ende dastehen. Der Reiter rings zeigt jeden Ring mit seinem Richter, der Zahl der breeds und der Zahl der dogs.

Nach der Zuteilung zeigt jeder Ring seinen Richter und wie viele Rassen und Hunde ihm zugeteilt wurden.

Öffnen Sie einen Ring, um hineinzusehen: die Rassen mit ihren Anfangszeiten, die Begegnungen innerhalb einer Rasse, und die Hunde jeder Klasse mit ihren Katalognummern.

Im Inneren eines Rings: Rassen mit Anfangszeiten, Begegnungen, und die Hunde jeder Klasse.

Das ist der letzte Moment, in dem ein Fehler billig ist. Eine Rasse im falschen Ring, ein Richter mit doppelt so vielen Hunden wie die anderen, eine Anfangszeit, die denselben Vorführer gleichzeitig in zwei Ringe stellt — all das sieht man hier, und all das ist teuer, sobald es gedruckt ist.

Druck und Verteilung

Die Dokumente sind PDFs: drucken Sie sie oder versenden Sie sie, wie sie sind.

Was sich zu drucken lohnt, und in mehr Exemplaren, als nötig scheint: die Rassenliste des Rings und die Klassen je Rasse je Ring für jede Ringmappe, die Startnummern und die Ergebnisblätter im A0-Format für die Tafel. Tablets geht der Akku aus und Netze fallen aus; Papier tut beides nicht, und ein Ring mit seiner Liste auf dem Tisch arbeitet durch beides hindurch weiter.