Stammdaten
Eine Ausstellung entsteht nicht aus dem Nichts. Sie leiht sich einen veranstaltenden Verband, eine Reihe von Richtern und eine Art, und diese drei Datensätze müssen bereits vorhanden sein. In diesem Kapitel geht es darum, sie einmal ordentlich auszufüllen, damit jede Ausstellung danach nur noch eine Auswahl aus einer Liste ist.
Es lohnt sich, das sorgfältig zu tun. Die Organisation ist insbesondere nicht bloß ein Name: ihr Logo und ihre Bilder landen auf jedem Dokument, das die Ausstellungen erzeugen.
Steps: die Checkliste
steps ist eine Checkliste, die Sie durch den Aufbau einer Ausstellung führt. Sie ist kein Ablauf, den die Anwendung erzwingt — nichts wird blockiert, wenn Sie eine Zeile überspringen — sondern eine Liste, die Sie abhaken können, damit zwischen einer Ausstellung und der nächsten nichts vergessen wird.
Die Liste gehört Ihnen: fügen Sie Zeilen hinzu, entfernen Sie welche, ordnen Sie sie über die Nummer progr neu. Lesen Sie sie einmal, bevor Sie anfangen, denn sie ist zugleich die kürzeste Beschreibung dessen, was dieses Handbuch behandelt — Zeitraum prüfen, Richter eintragen, Veranstaltungen eintragen, dann Klassen und Preise, Rassen und Grenzen, Ringe, Best in Show und zuletzt den Katalog.
Jede Ausstellung trägt ihre eigene Kopie der Liste, mit einem Kästchen completed, einem Datum und dem Namen dessen, der es angehakt hat. Abgehakt wird dort, Ausstellung für Ausstellung; diese Seite bleibt die Vorlage, bringen Sie sie also in Ordnung, bevor Sie anfangen, Ausstellungen anzulegen.
Organisationen
Die Organisation ist der Verband, der die Ausstellung durchführt — der Hundeklub, der Verein, das Komitee. Die meisten Instanzen haben eine; nichts hindert Sie daran, mehrere zu haben.
- Öffnen Sie organizations.
- Drücken Sie oben rechts auf das +.
- Füllen Sie die Karte aus und speichern Sie mit dem Diskettensymbol oben rechts.
Rot umrandete Felder sind Pflichtfelder. Der Rest kann warten, aber zwei Gruppen davon entscheiden über das Aussehen Ihrer gedruckten Dokumente: besser jetzt erledigen.
Bilder und Dokumente
logo ist das wichtige. Es wird auf jeden Bericht gesetzt, den die Anwendung erzeugt: eine Ausstellung, deren Organisation kein Logo hat, druckt Dokumente mit einer Leerstelle dort, wo das Emblem sein sollte. catalog cover, documents header und documents signature funktionieren genauso, jeweils auf ihrer Art von Dokument; signature text und president sind die Namen, die darunter gedruckt werden.
text for document for official judge invitation ist der Text des Einladungsschreibens an die Richter. Ihn hier zu schreiben heißt, ihn einmal zu schreiben: jede Ausstellung verwendet ihn wieder, und aus einer Richtereinladung wird eine Schaltfläche statt eines Dokuments, das zu verfassen wäre.
max dogs with written critics und max dogs without written critics sind Pflichtfelder. Sie sind die Obergrenze dessen, was einem Richter an einem Tag zugemutet wird, und jeder Richter, den Sie einer Ausstellung hinzufügen, startet mit diesen beiden Zahlen — die Sie dann Richter für Richter ändern können.
Zahlungen
iban ist das Konto, auf das die Aussteller überweisen. Es wird auf das Meldedokument und in die Bestätigungsmail übernommen, es muss also das Konto sein, das Sie tatsächlich im Blick haben.
Die drei Kästchen — payment by card allowed, payment by bank transfer allowed, payment by cash allowed — entscheiden, was einem Aussteller am Ende einer Meldung angeboten wird. Schalten Sie ab, was Sie nicht annehmen: ein Aussteller, dem eine Zahlungsart angeboten wird, die Sie nicht abwickeln, wird sie benutzen, und Sie finden die Zahlung nirgends.
days for notify exhibitor payment non executed ist die Frist, nach deren Ablauf eine unbezahlte Meldung eine Erinnerung erhält.
Richter
Das Richterarchiv ist die Liste der Personen, die einer Rasse zugeteilt werden können. Es gilt nicht je Ausstellung: Sie tragen einen Richter einmal ein und wählen ihn dann für die Ausstellung, für die Sie mögen.
- Öffnen Sie judges.
- Drücken Sie oben rechts auf das +.
- Füllen Sie die Karte aus und speichern Sie. Ein Foto ist optional, aber es ist das, was im Katalog erscheint.
Die Liste zeigt die Qualifikationen neben dem Namen — international judge, national judge, und ob der Richter das Junior Best in Show übernimmt. Danach filtert später die Zuteilungsmaske: ein unvollständiger Datensatz erscheint als Richter, der sich nirgendwo zuteilen lässt.
Veranstaltungsarten
Eine Veranstaltungsart ist die Ebene eines Wettbewerbstages: wie er heißt, wie lange eine Bewertung dauert, und vor allem welche Anwartschaften er vergeben kann.
Die Instanz kommt mit dem üblichen Satz bereits eingerichtet — Gathering, Special, Regional, National, International, European, World — und in der Standardkonfiguration vergibt nur National das CAC, während International sowohl CAC als auch CACIB vergibt.
judgment duration ist die Zeit, die ein Hund im Ring voraussichtlich braucht. Es ist die Zahl, mit der die Anwendung rechnet, um den Beginn jeder Rasse zu bestimmen: der Zeitplan der ganzen Ausstellung hängt daran.
minutes for fixing results ist das Zeitfenster nach der Bewertung, in dem Ergebnisse noch korrigiert werden können.
dogs count limit bedeutet, leer gelassen, keine Obergrenze.
can get CAC und can get CACIB sind die folgenreichen. Eine Art, die keines von beiden vergibt, bietet am Ring keine Anwartschaften an — auch die für Junioren und Veteranen nicht — und keine noch so ausgefeilte Konfiguration weiter unten bringt sie zurück. Bester der Rasse und die Altersbesten werden weiterhin vergeben, die Rassen kommen also zum Abschluss und die Ausstellung endet normal, aber die Anwartschaften gehören zu dieser Art von Tag schlicht nicht dazu.
name (en) trägt einen Sprachumschalter: der Name wird je Sprache übersetzt, und es ist der übersetzte Name, den die Aussteller sehen. Setzen Sie mindestens den englischen, auf den die anderen Sprachen zurückfallen.