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Eine Ausstellung anlegen

Eine Ausstellung ist in DogShow der Rahmen: ein Datum, ein Ort, ein veranstaltender Verband und die Daten, die regeln, wann Aussteller melden dürfen. Gerichtet werden die Veranstaltungen darin, und die sind das Thema des nächsten Kapitels.

Halten Sie beides im Kopf auseinander, dann fügt sich alles Übrige. Ein Wochenende mit einem nationalen Tag am Samstag und einem internationalen am Sonntag ist eine Ausstellung mit zwei Veranstaltungen, nicht zwei Ausstellungen.

Die Ausstellung anlegen

  1. Öffnen Sie shows.
  2. Drücken Sie oben rechts auf das +.
Die Seite der Ausstellungen, mit den Filtern für die nächsten, die noch nicht organisierten, die mit geschlossenen Meldungen und die beendeten.
Die Seite der Ausstellungen, mit den Filtern für die nächsten, die noch nicht organisierten, die mit geschlossenen Meldungen und die beendeten.
  1. Füllen Sie die Karte aus.
  2. Speichern Sie mit dem Diskettensymbol oben rechts. Vorher wird nichts gespeichert, und die Karte ist lang genug, dass man es leicht vergisst.
Eine neue Ausstellung. Die rot umrandeten Felder sind Pflichtfelder.
Eine neue Ausstellung. Die rot umrandeten Felder sind Pflichtfelder.

date ist der Tag der Ausstellung, name die Art, wie sie überall sonst erscheint, und organization der Verband, der sie durchführt.

organization name und iban werden aus der gewählten Organisation vorbelegt, und Sie können sie hier ändern. Die Änderung bleibt bei dieser Ausstellung und rührt den Datensatz der Organisation nicht an — genau darum geht es: eine gemeinsam durchgeführte Ausstellung oder eine, die auf ein anderes Konto einzieht, braucht einen anderen Briefkopf, ohne dass sonst etwas gestört wird.

map url nimmt einen Link auf eine Karte auf. Die zehn Sekunden lohnen sich: Aussteller kommen mit dem Auto, um sieben Uhr morgens, an einen Ort, an dem sie noch nie waren.

Die Daten

Sechs der Felder sind Datumsangaben, und sie tun Verschiedenes.

visible from date und visible to date entscheiden, wann die Ausstellung im öffentlichen Kalender erscheint — der Liste, die ein Aussteller vor dem Anmelden sieht. registrations from date ist der Zeitpunkt, an dem das Melden tatsächlich beginnt.

Dann kommen first, second, third und last closing date. Nur der letzte ist Pflicht; die anderen sind die vorgezogenen Meldeschlüsse mit eigenen Preisen, die Sie später im Klassen-Reiter der Veranstaltung festlegen. Wer früh meldet, zahlt die erste Stufe, wer in den letzten Tagen meldet, die letzte. Lassen Sie die mittleren Daten leer, wenn Sie durchgehend einen Preis nehmen.

last closing date ist der wirkliche Meldeschluss. Danach kann kein Aussteller mehr melden, und es ist das Datum, das ihm im Kalender angezeigt wird.

Das Informationsdokument

information document nimmt ein PDF auf: die Ausschreibung mit Zeitplan, Platzordnung, Impfvorschriften, alles, was ein Aussteller vor dem Melden lesen muss. Es wird zusammen mit der Ausstellung in der Liste der offenen Ausstellungen angezeigt.

Einmal hochgeladen, zeigt das Dokument eine kleine Vorschau; Überfahren vergrößert sie, ein Klick öffnet es ganz.
Einmal hochgeladen, zeigt das Dokument eine kleine Vorschau; Überfahren vergrößert sie, ein Klick öffnet es ganz.

Nach dem Hochladen erscheint neben dem Feld eine kleine Vorschau. Fahren Sie mit der Maus darüber für eine größere, klicken Sie für das ganze Dokument. Prüfen Sie damit, ob Sie die richtige Datei hochgeladen haben — es ist das eine Element der Seite, das jeder Aussteller lesen wird.

Steps

Der Reiter steps trägt die Kopie der im vorigen Kapitel beschriebenen Checkliste für diese Ausstellung, mit einem Kästchen completed neben jeder Zeile.

Der steps-Reiter einer Ausstellung: die Checkliste, die im Lauf der Arbeit abgehakt wird.
Der steps-Reiter einer Ausstellung: die Checkliste, die im Lauf der Arbeit abgehakt wird.

Von diesen Kästchen hängt nichts ab; sie existieren, damit derjenige, der die Ausstellung morgen übernimmt, sieht, wo sie stand. Sie können hier Zeilen ergänzen, die nur für diese Ausstellung gelten.

Die Richter der Ausstellung

Im Reiter judges sagen Sie, welche Richter zu dieser Ausstellung kommen. Sie stammen aus dem Richterarchiv: fehlt jemand, tragen Sie ihn zuerst dort ein.

Der Richter-Reiter einer Ausstellung, mit den Dokumentenschaltflächen darunter.
Der Richter-Reiter einer Ausstellung, mit den Dokumentenschaltflächen darunter.

Drücken Sie auf das +, um einen hinzuzufügen. Die Karte fragt nach dem Richter und dann nach dem, was nur für diese Ausstellung gilt.

Ein Richter auf einer Ausstellung: Qualifikationen, Arbeitsgrenzen, Ringordner und die zu versendenden Dokumente.
Ein Richter auf einer Ausstellung: Qualifikationen, Arbeitsgrenzen, Ringordner und die zu versendenden Dokumente.

JBIS und BIS geben an, ob dieser Richter Junior Best in Show und Best in Show übernimmt. breeder/specialist und languages werden in den Katalog gedruckt. max dogs with written critics und max dogs without written critics kommen aus der Organisation und können hier für einen Richter gesenkt werden, der Ihnen gesagt hat, wozu er bereit ist.

rings stewards ist freier Text: die Namen der Personen, die mit ihm am Ring stehen.

Einladungen und Schriftverkehr

Die untere Hälfte der Richterkarte ist eine kleine Dokumentenmappe, jedes Dokument mit generate, send und einem Datum sent, das sich von selbst füllt.

Jedes Dokument hat eigene Schaltflächen zum Erzeugen und Versenden und hält das Versanddatum fest.
Jedes Dokument hat eigene Schaltflächen zum Erzeugen und Versenden und hält das Versanddatum fest.

official judge invitation lässt sich erzeugen, sobald die Karte gespeichert ist. Der Text kommt aus der Organisation, das Schreiben wird also für Sie zusammengesetzt; send schickt es dem Richter per E-Mail und setzt das Datum.

breeds to be judge und classes per breeds per rings bleiben eine Weile ausgegraut. Sie können noch nicht existieren: das eine listet die Rassen auf, die dieser Richter richten wird, das andere die Klassen je Rasse je Ring, und beides steht erst fest, wenn die Rassen zugeteilt und die Meldungen geschlossen sind. Kommen Sie dann darauf zurück — das Kapitel über die Zuteilungen sagt, wann.

Solange die Rassen nicht zugeteilt sind, lassen sich die davon abhängigen Dokumente nicht erzeugen.
Solange die Rassen nicht zugeteilt sind, lassen sich die davon abhängigen Dokumente nicht erzeugen.

Die übrigen Felder sind der Papierkram, den Sie empfangen statt versenden: signed agreement by judge, passport, curriculum, judge photo und judge photo for catalog. Laden Sie sie hoch, sobald sie eintreffen.

Am Fuß des Richter-Reiters erledigt send all documents mit einem Druck, was die einzelnen Schaltflächen Richter für Richter tun.

Die Ausstellung veröffentlichen

Eine Ausstellung wird als not organized angelegt. In diesem Zustand existiert sie für Sie und sonst niemanden: sie erscheint nicht im öffentlichen Kalender und kein Aussteller kann zu ihr melden.

Wenn die Veranstaltungen stehen, die Klassen bepreist, Rassen und Ringe festgelegt sind — also wenn die nächsten beiden Kapitel erledigt sind — kehren Sie zur Ausstellungskarte zurück und drücken set organized.

Die Schaltfläche set organized, neben den Zuständen not organized und not ended.
Die Schaltfläche set organized, neben den Zuständen not organized und not ended.

Von diesem Moment an steht die Ausstellung auf der Startseite, mit ihren Daten und ihrem Informationsdokument, und die Meldungen können eintreffen.

Die veröffentlichte Ausstellung, wie ein Aussteller sie sieht, unter den Ausstellungen mit offenen Meldungen.
Die veröffentlichte Ausstellung, wie ein Aussteller sie sieht, unter den Ausstellungen mit offenen Meldungen.

Dieselbe Schaltfläche macht es rückgängig: eine bereits organisierte Ausstellung bietet an, sie zurückzusetzen. Tun Sie das mit Bedacht, sobald Meldungen eingegangen sind — ein Aussteller, der eine Ausstellung nicht findet, von der ihm erzählt wurde, ruft im Büro an.