Crear una exposición
Una exposición en DogShow es el contenedor: una fecha, un lugar, un ente organizador, y las fechas que gobiernan cuándo pueden inscribirse los expositores. Lo que se juzga de verdad son los eventos que hay dentro, que son el tema del próximo capítulo.
Ten separadas las dos cosas en la cabeza y todo lo demás encaja. Un fin de semana con una jornada nacional el sábado y una internacional el domingo es una exposición con dos eventos, no dos exposiciones.
Crear la exposición
- Abre shows.
- Pulsa el + de arriba a la derecha.
- Rellena la ficha.
- Guarda con el icono del disco arriba a la derecha. Nada se almacena hasta que lo haces, y la ficha es lo bastante larga como para que sea fácil olvidarlo.
date es el día de la exposición, name es como aparece en todas partes, y organization es el ente que la dirige.
organization name e iban se rellenan solos a partir de la organización que elegiste, y puedes cambiarlos aquí. El cambio se queda en esta exposición y no toca el registro de la organización — que es justo la idea: una exposición organizada conjuntamente, o una que cobra en otra cuenta, necesita un encabezado distinto sin alterar nada más.
map url admite un enlace a un mapa. Vale la pena dedicarle diez segundos: los expositores llegan en coche, a las siete de la mañana, a un sitio donde no han estado nunca.
Las fechas
Seis de los campos son fechas, y hacen trabajos distintos.
visible from date y visible to date deciden cuándo aparece la exposición en el calendario público — la lista que ve un expositor antes de iniciar sesión. registrations from date es cuándo se abren realmente las inscripciones.
Luego vienen first, second, third y last closing date. Solo la última es obligatoria; las otras son los cierres anticipados que llevan sus propios precios, que fijarás más tarde en la pestaña de clases del evento. Inscríbete pronto y pagas el primer tramo, inscríbete en los últimos días y pagas el último. Deja vacías las fechas intermedias si cobras un único precio de principio a fin.
last closing date es el plazo de verdad. Después de esa fecha ningún expositor puede inscribirse, y es la fecha que se le muestra en el calendario.
El documento informativo
information document admite un PDF: el anuncio con el horario, las normas del recinto, los requisitos de vacunación, todo lo que un expositor necesita leer antes de inscribirse. Se muestra junto a la exposición en la lista de exposiciones abiertas.
Una vez subido, aparece una vista previa pequeña junto al campo. Pasa el ratón por encima para verla más grande, haz clic para abrir el documento entero. Úsalo para comprobar que has subido el archivo correcto — es lo único de la página que van a leer todos los expositores.
Steps
La pestaña steps lleva la copia de esta exposición de la lista de comprobación descrita en el capítulo anterior, con una casilla completed junto a cada línea.
Nada depende de esas casillas; existen para que quien retome la exposición mañana pueda ver por dónde se quedó. Aquí puedes añadir líneas que valgan solo para esta exposición.
Los jueces de la exposición
La pestaña judges es donde dices qué jueces vienen a esta exposición. Salen del archivo de jueces, así que si falta alguien, añádelo antes allí.
Pulsa el + para añadir uno. La ficha pide el juez y luego lo que vale solo para esta exposición.
JBIS y BIS dicen si este juez acepta el Junior Best in Show y el Best in Show. breeder/specialist y languages se imprimen en el catálogo. max dogs with written critics y max dogs without written critics llegan de la organización y pueden bajarse aquí para un juez que te haya dicho hasta dónde está dispuesto a llegar.
rings stewards es texto libre: los nombres de las personas que estarán con él en el ring.
Invitaciones y comunicaciones
La mitad inferior de la ficha del juez es un pequeño expediente de documentos, cada uno con generate, send y una fecha sent que se rellena sola.
official judge invitation puede generarse en cuanto se guarda la ficha. El texto viene de la organización, así que la carta se compone sola; send se la envía por correo al juez y sella la fecha.
breeds to be judge y classes per breeds per rings se quedan en gris un tiempo. Todavía no pueden existir: uno lista las razas que va a juzgar este juez, el otro las clases por raza por ring, y ninguno se conoce hasta que las razas están asignadas y las inscripciones cerradas. Vuelve a ellos entonces — el capítulo sobre asignaciones dice cuándo.
Los campos restantes son el papeleo que recibes en lugar de enviar: signed agreement by judge, passport, curriculum, judge photo y judge photo for catalog. Súbelos a medida que lleguen.
Al final de la pestaña de jueces, send all documents hace de una sola pulsación lo que los botones individuales hacen de juez en juez.
Publicar la exposición
Una exposición se crea not organized. En ese estado existe para ti y para nadie más: no aparece en el calendario público y ningún expositor puede inscribirse en ella.
Cuando los eventos están puestos, las clases con precio, las razas y los rings fijados — es decir, cuando los dos próximos capítulos están hechos — vuelve a la ficha de la exposición y pulsa set organized.
A partir de ese momento la exposición está en la portada, con sus fechas y su documento informativo, y pueden llegar inscripciones.
El mismo botón lo revierte: una exposición ya organizada ofrece devolverla al estado anterior. Hazlo con cuidado una vez que han empezado a llegar inscripciones — un expositor que no encuentra una exposición de la que le habían hablado llama a la oficina.