Asignaciones
Asignar es responder a dos preguntas: quién juzga cada raza, y en qué ring trabaja cada juez. Ambas se hacen en la pestaña assignments del evento, y ambas pueden cambiarse después — incluso una vez cerradas las inscripciones, que es la parte de este capítulo que conviene leer antes de necesitarla.
La pestaña de asignaciones
La página tiene tres columnas. A la izquierda las razas admitidas al evento, grupo por grupo, cada una mostrando el juez al que pertenece en ese momento. En el centro los jueces de la exposición, cada uno con el número de perros que se le ha dado y el ring en el que trabaja. A la derecha los rings, cada uno con cuántos jueces hay dentro.
Bajo las dos columnas de la derecha están los cuatro botones que hacen todo el trabajo: add
to judge y remove from judge, add judge to ring y remove judge from ring. Se
quedan en gris hasta que una selección los hace tener sentido, y dicen lo que están a punto de
hacer — add judge J3 judge3 to ring 3 en lugar de una etiqueta escueta. Lee el botón antes de
pulsarlo; es la única confirmación que vas a tener.
Razas a los jueces
- Marca las razas de la izquierda. La casilla de la cabecera del grupo se lleva el grupo entero.
- Haz clic en el juez de la columna central.
- Pulsa add to judge.
La ficha del juez se actualiza con el número de perros que venían con esas razas, y cada línea de raza muestra ahora el nombre de ese juez.
breeds assigned 66/66 en la cabecera del grupo es el contador que hay que vigilar. Las inscripciones no pueden cerrarse mientras haya una raza sin asignar, así que esa fracción es la forma más rápida de ver hasta dónde has llegado.
only breeds with entries oculta las razas en las que no se inscribió nadie. Es la forma correcta de trabajar una vez que las inscripciones están dentro — asignar un juez a una raza sin perros no cuesta nada salvo ruido.
Las estadísticas de inscripción
Las columnas M, F, T y average son las inscripciones de cada raza: machos, hembras, total, y la media sobre eventos pasados. Los filtros de arriba — date from shows, date to shows, event types — eligen sobre qué eventos pasados se calcula esa media, y la cabecera dice cuántos han entrado en ella.
Úsalo mientras la exposición está todavía vacía. La media de las jornadas nacionales del año pasado es la mejor estimación que tienes de cuántos Golden Retriever van a venir, que es lo que te dice si un solo juez basta.
Jueces a los rings
- Haz clic en el juez de la columna central.
- Haz clic en el ring de la derecha.
- Pulsa add judge to ring.
Un ring puede albergar más de un juez, y un juez trabaja en un solo ring. La línea del ring dice cuántos jueces hay dentro, y la ficha del juez dice en qué ring está y con cuántos perros — que juntos son la comprobación de la carga: dos rings repartiéndose cien perros mientras un tercero está vacío se ve de un vistazo.
Una vez asignadas las razas y cerradas las inscripciones, la aplicación reparte los perros a los rings de sus jueces, calcula el orden de juicio y las horas de inicio, y los documentos del juez que estaban en gris en la ficha de la exposición quedan disponibles.
Cambiar las asignaciones tras el cierre de inscripciones
Un juez se pone enfermo tres días antes de la exposición. Pasa, y DogShow lo tiene previsto.
Pulsa change assignments. El evento pasa a suspended for reassignments — aparece una etiqueta roja en la parte superior de la pestaña, y aparece también en todos los dispositivos de ring.
La suspensión es el sentido de todo el mecanismo. Las asignaciones son aquello sobre lo que se construyen las pantallas de ring, el orden de juicio y las listas impresas; cambiarlas con la exposición en marcha y sin detenerla dejaría una tablet juzgando una raza que se acaba de entregar a otra persona.
Ahora haz los cambios exactamente igual que antes — mueve las razas a otro juez, pon a ese juez en un ring.
Cuando todo esté bien, pulsa confirm assignments. El evento vuelve a la vida y los dispositivos de ring empiezan a funcionar de nuevo.
No dejes un evento suspendido. Mientras lo está no se juzga nada, y el día de la exposición eso son varios rings parados.
Lo que ya no puede cambiarse
Si la exposición está en marcha y una raza ya se ha juzgado, su asignación no puede moverse: la línea aparece deshabilitada. No es una limitación que haya que sortear — los resultados ya registrados pertenecen al juez que los dio, y un manual que sugiriera lo contrario estaría sugiriendo que falsifiques un catálogo.
Todo lo que aún no se ha juzgado sigue siendo editable, así que un juez que ha terminado dos razas de seis todavía puede entregar las cuatro restantes a otra persona.
El resumen de las reasignaciones
Una vez que las asignaciones se han confirmado al menos una vez, aparece un botón Reassignments con el número de cambios encima.
Abre la lista de lo que se cambió y cuándo, un bloque por confirmación: qué raza se movió de qué juez a cuál, y qué jueces se añadieron a un ring o se quitaron de él. show all changes la amplía de la última confirmación a todas.
print produce un PDF de esa misma lista.
Imprímelo. Los cambios de última hora son los que después dan lugar a discusiones, y una hoja fechada que diga qué raza fue a qué juez lo zanja en diez segundos — además de ser lo que le entregas a los comisarios para que las carpetas de ring coincidan con lo que muestran las tablets.