Datos base
Una exposición no se construye desde cero. Toma prestado un ente organizador, un conjunto de jueces y un tipo, y esos tres registros tienen que existir ya. Este capítulo trata de rellenarlos una vez, bien, para que toda exposición posterior sea cuestión de elegir de una lista.
Vale la pena hacerlo con cuidado. La organización en particular no es solo un nombre: su logotipo y sus imágenes acaban impresos en cada documento que producen las exposiciones.
Steps: la lista de comprobación
steps es una lista de comprobación que te acompaña mientras construyes una exposición. No es un flujo de trabajo que la aplicación imponga — nada se bloquea si te saltas una línea — es una lista que puedes ir marcando para que no se olvide nada entre una exposición y la siguiente.
La lista es tuya y puedes cambiarla: añade líneas, quítalas, reordénalas con el número progr. Léela una vez antes de empezar, porque es además la descripción más breve de lo que cubre este manual — comprobar el periodo, insertar los jueces, insertar los eventos, luego clases y precios, razas y límites, rings, best in show, y por último el catálogo.
Cada exposición lleva su propia copia de la lista, con una casilla completed, una fecha y el nombre de quien la marcó. Las casillas se marcan allí, exposición por exposición; esta página sigue siendo la lista maestra, así que ponla en orden antes de empezar a crear exposiciones.
Organizaciones
La organización es el ente que dirige la exposición — el club canino, la asociación, el comité. La mayoría de las instancias tiene una; nada impide tener varias.
- Abre organizations.
- Pulsa el + de arriba a la derecha.
- Rellena la ficha y guarda con el icono del disco arriba a la derecha.
Los campos recuadrados en rojo son obligatorios. El resto puede esperar, pero dos grupos de ellos deciden el aspecto de tus documentos impresos, así que es mejor ocuparse ahora.
Imágenes y documentos
logo es el importante. Se pone en cada informe que produce la aplicación, así que una exposición cuya organización no tenga logotipo imprime documentos con un hueco en blanco donde debería estar el emblema. catalog cover, documents header y documents signature funcionan igual, cada uno en su tipo de documento; signature text y president son los nombres que se imprimen debajo.
text for document for official judge invitation es el cuerpo de la carta de invitación que se envía a los jueces. Escribirlo aquí significa escribirlo una sola vez: cada exposición lo reutiliza, y una invitación a un juez se convierte en un botón en lugar de en un documento que redactar.
max dogs with written critics y max dogs without written critics son obligatorios. Son el techo de lo que se le pide a un juez en un día, y cada juez que añadas a una exposición parte de estos dos números — que luego puedes cambiar juez por juez.
Pagos
iban es la cuenta a la que transfieren los expositores. Se copia en el documento de inscripción y en el correo de confirmación, así que tiene que ser la cuenta que realmente vigilas.
Las tres casillas — payment by card allowed, payment by bank transfer allowed, payment by cash allowed — deciden qué se le ofrece a un expositor al final de una inscripción. Desactiva lo que no aceptes: un expositor al que se le ofrece un método que tú no gestionas lo usará, y no encontrarás el pago en ninguna parte.
days for notify exhibitor payment non executed es el periodo de gracia tras el cual una inscripción impagada recibe un recordatorio.
Jueces
El archivo de jueces es la lista de personas que pueden asignarse a una raza. No es por exposición: insertas un juez una vez y luego lo eliges para la exposición que quieras.
- Abre judges.
- Pulsa el + de arriba a la derecha.
- Rellena la ficha y guarda. La foto es opcional, pero es la que aparece en el catálogo.
La lista muestra las cualificaciones junto al nombre — international judge, national judge, y si el juez acepta el Junior Best in Show. Eso es lo que filtra después la pantalla de asignaciones, así que un registro incompleto aparece como un juez que no puede asignarse a nada.
Tipos de evento
Un tipo de evento es el nivel de una jornada de competición: cómo se llama, cuánto dura un juicio, y sobre todo qué certificados puede otorgar.
La instancia llega con el conjunto habitual ya puesto — Gathering, Special, Regional, National, International, European, World — y en la configuración estándar solo National otorga CAC, mientras que International otorga CAC y CACIB.
judgment duration es lo que se espera que tarde un perro en el ring. Es el número que la aplicación multiplica para calcular cuándo empieza cada raza, así que el plan horario de toda la exposición depende de él.
minutes for fixing results es la ventana posterior al juicio en la que todavía pueden corregirse los resultados.
dogs count limit, dejado vacío, significa sin tope.
can get CAC y can get CACIB son los que tienen consecuencias. Un tipo que no otorgue ninguno de los dos no ofrecerá certificados en el ring — tampoco los de junior y veterano — y ninguna configuración posterior los traerá de vuelta. El mejor de raza y los mejores por edad se siguen otorgando, así que las razas se completan y la exposición termina con normalidad, pero los certificados sencillamente no forman parte de esa clase de jornada.
name (en) lleva un selector de idioma: el nombre se traduce por idioma, y es el nombre traducido el que ven los expositores. Pon al menos el inglés, que es aquel al que recurren los demás idiomas.