Documentos y catálogo

Todo lo que se imprime para una exposición se produce desde la pestaña documents del evento: el catálogo a la izquierda, los documentos de trabajo a la derecha. Nada de esto puede producirse antes de que las razas estén asignadas y las inscripciones cerradas — hasta entonces no hay una lista definitiva de perros que imprimir.

Componer el catálogo

El catálogo no es un informe fijo. Es una lista de catalog elements que tú montas, en el orden que quieras.

La pestaña de documentos de un evento: los elementos del catálogo a la izquierda, los documentos individuales a la derecha.

Pulsa el + que hay encima de la lista para añadir un elemento. La composición habitual va portada, lista de jueces, lista de razas, estadísticas, la lista de rings con el detalle de los perros, la lista de perros con detalle, y los expositores — pero el orden es tuyo, y los elementos que no quieras sencillamente se quedan fuera.

Un catálogo compuesto, con los elementos en orden y los documentos individuales generados.

catalog page size es el papel para el que se maqueta el catálogo. Acuérdalo con la imprenta antes de generar, no después.

Pulsa generate catalog. Cuando termine, el archivo aparece en el campo catalog con una vista previa al lado, y el botón pasa a ser regenerate catalog.

Vuelve a generarlo tras cualquier cambio que toque el contenido — una inscripción tardía aceptada, una reasignación confirmada. El catálogo es una instantánea, no una vista en vivo: se queda exactamente como estaba el día en que se produjo, lo cual está bien para un documento que va a imprenta, y mal si te olvidas de volver a ejecutarlo.

Generar los documentos

El panel de la derecha reúne los documentos de trabajo, los que no van en el catálogo pero sin los cuales la exposición no funciona:

document for ring breed list — qué juzga cada ring, en orden.
document for dogs results — los resultados, y una segunda versión maquetada for blackboard A0 for print shop, para colgar sobre el terreno.
document for possible awards for ring dogs results — los premios que puede dar cada ring.
document for classes per breeds per rings — las clases por raza por ring, el mismo que se envía a los jueces.
document for awards for best in show.
document for statistics entries.
document for catalog numbers per rings y per event — los números de catálogo, que es como se llama a un perro en el ring.
document for dorsals — los números que llevan los manejadores.

generate missing documents produce de una sola pulsación todo lo que aún no está, y dice cuánto es eso. Úsalo tras cerrar las inscripciones: es más rápido que ir bajando por la lista, y no sobrescribe lo que ya existe.

Cada campo admite además una subida, para el caso en que produzcas un documento en otro sitio y quieras archivarlo con los demás.

Comprobar antes de imprimir

Antes de mandar nada a la imprenta, mira con qué se han quedado los rings. La pestaña rings muestra cada ring con su juez, el número de breeds y el número de dogs.

Tras la asignación, cada ring muestra su juez y cuántas razas y cuántos perros se le han dado.

Abre un ring para ver lo que hay dentro: las razas con sus horas de inicio, los enfrentamientos dentro de una raza, y los perros de cada clase con sus números de catálogo.

Dentro de un ring: razas con horas de inicio, enfrentamientos, y los perros de cada clase.

Este es el último momento en que un error sale barato. Una raza en el ring equivocado, un juez con el doble de perros que los demás, una hora de inicio que pone al mismo manejador en dos rings a la vez — todo eso se ve aquí, y todo eso sale caro una vez impreso.

Impresión y distribución

Los documentos son PDF: imprímelos o envíalos tal cual.

Lo que vale la pena preparar en papel, y en más copias de las que parecen necesarias: la lista de razas del ring y las clases por raza por ring para cada carpeta de ring, los dorsales, y las hojas de resultados en el formato A0 para el tablón. A las tablets se les acaba la batería y las redes fallan; el papel no hace ninguna de las dos cosas, y un ring con su lista sobre la mesa sigue funcionando pese a ambas.